LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM)

DESA PUTAT NUTUG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1. KETUA 

a. Tugas:

1. Sebagai pemimpin dan penanggungjawab LPMD
2. Merencanakan dan mengarahkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat, paradigma, visi, misi untuk mengangkat Citra Wilayah
3. Meningkatkan mutu pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan melalui program pengabdian unggulan
4. Memfasilitasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat yang mudah diakses dan dimanfaatkan oleh masyarakat pengguna
5. Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada pusat-pusat pengabdian
6. Melaksanakan penilaian dan konsolidasi dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan efesiensi dan akuntabilitas
7. Menyelenggarakan penerapan standar mutu pengabdian  kepada masyarakat dan akreditasi kopetensi sarana dan prasarana LPMD
8. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi berkelanjutan visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijakan pengabdian kepada masyarakat
9. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi berkelanjutan pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
10. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi berkelanjutan pola organisasi dan tata kerja pusat-pusat pengabdian kepada masyarakat
11. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi berkelanjutan program peningkata kualitas pembinaan, pengembangan dan jaringan pengabdian kepada masyarakat
12. Membuat program pengembangan pengabdian kepada masyarakat penerapan ilmu keagamaan, ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni tertentu untuk menunjang pengembangan konsep pembangunan nasional, wilayah dan/atau daerah, pengembangan sistem pendidikan dan pengembangan
13.  Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi berkelanjutan Prosedur dan standar penilaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat
14. Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan UKM usaha kecil dan menengah serta pemerintah daerah
15. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan masyarakat madani
16. Melaporkan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan kepada pemerintah setempat

b. Wewenang:

1)    Mengendalikan tenaga administrasi, sumber daya manusia, dan sumber dana yang diperlukan

2)    Membuat budget planning terhadap kegiatan lembaga penelitian dan melakukan    kontrol

3)   Merekomendasi dan mengajukan proposal penerapan IPTEKS kepada lembaga instansi lain yang dituju setelah dilakukan uji kaulifikasi

4)    Melakukan pemantauan/monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

5)    Mengangkat dan menetapkan TIM kelompok ahli dan tim penilai pengabdian kepada masyarakat

6)  Melakukan penggalangan sumber daya pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan action research  atau penerapan IPTEKS yang bersinergi dengan industri, institusi pengguna serta pemerintahan pusat dan daerah

c. Fungsi :

1)     Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan LPMD

2)   Membina Kader Pembangunan Masyarakat (KPM) sebagai tenaga penggerak pembangunan yang dinamis yang difungsikan dalam kepengurusan LPMD

3)     Melaksanakan koordinasi terhadap seksi-seksi

2. SEKRETARIS

a. Tugas:

1)     Membantu ketua dalam menyelenggarakan administrasi dan pelayanan menjalankan program kerja LPMD

2)     Mengkoordinasi dan membina SDM LPMD

3)     Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan LPMD

4)     Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPMD

5)     Menyusun laporan semester dan tahunan kegiatan LPMD

6)     Membuat program kerja dalam membantu merealisasikan tugas-tugas ketua

7)     Melaksanakan urusan surat-menyurat secara intern maupun ekstern, statistik, laporan kerumahtanggaan dan melaporkan ke pimipinan secara periodik

8)     Menggantikan posisis ketua saat tidak ada atau berhalangan

9)     Mendokumenkan, menyelamatkan dan merahasiakan data-data dan hal-hal lain yang dianggap penting

10) Menyusun jadwal program kegiatan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan  menyebarkan kepada pihak-pihak terkait

11) Mendokumentasikan dan mengolah data-data kegiatan LPMD dalam suatu bentuk  yang dapat dipahami publik

12) Memberikan dan menyiapkan data-data mengenai kelembagaan saat dibutuhkan oleh pimpinan, pengawas, dan pihak-pihak yang berkepentingan secara tepat dan akurat

13)  Menerbitkan jurnal dan hasil-hasil pengabdian kepada masyarakat

14) Menyusun proposal program kerjasama dan perluasan pengembangan penerapan IPTEKS baik ke dalam maupun keluar wilayah

15) Membuat sistem bank proposal pengabdian kepada masyarakat

16) Membuat jadwal koordinasi kegiatan pusat-pusat LPMD

17) Membuat jadwal koordinasi, pembinaan organisasi dan pengembangan program pusat-pusat LPMD

18) Membuat perencanaan program kegiatan dan anggaran dana kepada ketua  LPMD

19) Membuat perencanaan, penyimpanan dan penyelamatan data dan investasi barang  dan sumber belajar lembaga LPMD

20) Membuat perencanaan peralatan dan sumber belajar yang dibutuhkan

21) Membuat laporan setiap akhir kegiatan di lembaga LPMD kepada atasan dan pihak-pihak terkait

b. Wewenang :

1)     Membuat Sistem Inforamsi Manajemen (SIM) yang dapat diakses dengan mudah

2)     Membuat sistem dokumentasi, penyelamatan dan penyebaran (publikasi)

3) Menginforamsikan kegiatan pembinaan, pengembangan dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat kepada pihak-pihak terkait

4)     Membuat perencanaan program kerja dan instrumen penilaian untuk melakukan Self Evaluation lembaga dan pusat-pusat pengabdian kepada masyarakat

c. Fungsi :

1)     Menyelenggarakan administrasi surat-menyurat, kearsipan dan pendataan

2)     Menyusun rencana dan laporan yang bersifat dari seluruh seksi

3)     Melaksanakan tugas-tugas ketua bila berhalangan

4)     Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan oleh ketua

3. BENDAHARA

a. Tugas :

1) Menyelenggarakan administrasi keuangan dan menerima, menyimpan serta menyerahkan uang/ surat berharga dan barang

2)    Membantu ketua dalam menyelenggarakan adminitrasi keuangan program kerja LPMD

3)     Menyusun Laporan semester dan tahunan keuangan LPMD

b. Wewenang :

1)     Membuat sistem informasi manajemen keuangan yang dapat diakses dengan mudah

2)     Membuat sistem dokumentasi, penyelamatan, keuangan LPMD

3)     Membuat perencanaan keuangan LPMD

c. Fungsi :

1)    Menyelenggarakan pembukuan, penyusunan laporan keuangan dan penyimpanan keuangan

2)    Mengadakan pencatatan swadaya gotong royong masyarakat dalam pembangunan yang dinilai dengan uang

3)     Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan oleh ketua

Bagan Proses Perencanaan dan Pelaksanaan Pembangunan